Kelayakan Akademik
Untuk menjadi seorang admin, biasanya diperlukan sekurang-kurangnya Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau kelayakan yang setaraf dengannya. Walau bagaimanapun, kebanyakan majikan lebih menyukai calon yang mempunyai diploma atau ijazah dalam bidang pentadbiran atau kewangan. Kelayakan akademik yang lebih tinggi juga memberikan peluang untuk memajukan kerjaya sebagai admin dan mempunyai gaji yang lebih tinggi.
Apa Tanggungjawab Utama Admin?
Sebagai seorang admin, terdapat 3 tanggungjawab utama yang perlu dilaksanakan agar kegiatan operasi dan pengurusan pejabat dapat berjalan dengan lancar.
Memohon Kenaikan Pangkat
Admin perlu memohon kenaikan pangkat sebagai salah satu perkembangan kerjaya, dengan syarat mempunyai kemahiran dan pengalaman yang mencukupi dan mempunyai hubungan yang baik dengan rakan sekerja dan penyelia. Peluang kenaikan pangkat boleh datang dalam bentuk jawatan yang lebih tinggi, tanggungjawab yang lebih besar, dan gaji yang lebih tinggi.
Area pengaturan kunci di panel navigasi kiri
Panel navigasi kiri di Beranda admin ruang kerja mengelompokkan semua setelan admin yang berbeda. Tabel berikut menjelaskan area pengaturan utama.
Setiap area pengaturan di panel navigasi kiri dibagi menjadi subarea pengaturan. Tabel berikut menjelaskan subarea pengaturan dan komponen terkaitnya.
Subarea ini mencakup komponen-komponen berikut:
Subarea ini memungkinkan Anda mengaktifkan atau menonaktifkan fungsionalitas kolaborasi, obrolan, dan email. Ini termasuk komponen berikut:
Subarea ini menyediakan pengaturan tambahan yang diperlukan untuk membuat penyedia bekerja dari ujung ke ujung. Ini mencakup komponen-komponen berikut:
Subarea ini memungkinkan Anda mengatur semua konfigurasi yang terkait dengan pemenuhan pesanan. Ini mencakup komponen-komponen berikut:
Subarea ini difokuskan pada pengaturan yang meningkatkan orkestrasi terkait pesanan. Ini mencakup komponen-komponen berikut:
Subarea ini difokuskan pada pengaturan yang terkait dengan toko atau pusat distribusi Anda yang diperlukan untuk menyelesaikan transaksi secara efektif. Ini mencakup komponen-komponen berikut:
Kemahiran Teknikal
Dalam pekerjaan sebagai admin, kemahiran teknikal adalah penting. Admin perlu mahir dalam menggunakan perisian komputer seperti Microsoft Office, terutama Word dan Excel. Mereka juga perlu mempunyai kemahiran dalam mengendalikan peralatan pejabat seperti mesin faks, printer, dan scanner. Selain itu, admin perlu mempunyai kemahiran dalam menguruskan fail dan rekod, termasuk membuat dan menyimpan dokumen dengan teratur.
Bagaimana Perkembangan Kerjaya Admin?
Terdapat 2 faktor yang boleh mempengaruhi perkembangan kerjaya seseorang admin iaitu menjalani latihan dan pembanguan untuk mendapat peluang kenaikan pangkat.
Apa Kemahiran Yang Diperlukan Untuk Menjadi Admin?
Terdapat 3 kemahiran penting yang perlu dipelajari oleh admin untuk pengurusan pejabat dapat berjalan dengan lancar iaitu kemahiran teknikal, interpersonal dan akademik.
Membuat Pengurusan Projek Kecil
Seorang admin juga perlu mengambil peranan dalam pengurusan projek kecil seperti membantu dalam penyediaan jadual projek, menguruskan perbelanjaan projek, memantau kemajuan projek serta membantu dalam penyediaan laporan kemajuan projek.
Menghadiri Latihan
Untuk memajukan kerjaya, admin perlu menghadiri latihan dan pembangunan. Ini termasuk mempelajari kemahiran baru, memperbaiki kemahiran sedia ada, dan memahami hal-hal industri dan perniagaan. Terdapat pelbagai program latihan dan pembangunan yang boleh membantu admin meningkatkan kemahiran mereka, seperti kursus pengurusan, pengurusan projek, dan pengurusan sumber manusia.
Menguruskan Dokumen
Pengurusan dokumen adalah salah satu tanggungjawab utama seorang admin. Admin bertanggungjawab untuk memastikan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasi dan pengurusan pejabat disimpan dengan baik dan mudah diakses. Admin juga perlu memastikan dokumen-dokumen tersebut selamat daripada akses yang tidak dibenarkan.
